טפסים דיגיטליים לארגון

ארגונים ממירים נייר ל-PDF ושולחים במייל. התוצאה: אין סטטוס, אין הרשאה אמיתית, ואין חיבור לתיק העובד. טפסים דיגיטליים לארגון חייבים לרוץ על זהות העובד — מי ממלא, מי מאשר, איפה זה נשמר.

כלי טפסים כללי מתאים לסקר חד-פעמי. תהליכי HR, רכש פנימי וקליטה דורשים מנוע תהליכים. ראו פתרונות האוטומציה ואת המאמר טפסים דיגיטליים למשאבי אנוש.

בונה טפסים בלי קוד, תנאים ולוגיקה, חתימה אלקטרונית, סבב אישורים רב-שלבי, ארכיון עם חיפוש, וגישה ממובייל. החשוב ביותר: שמירה לתיק העובד או לרשומת התהליך — לא לקובץ מבודד.

B2E מחברת טפסים לתיק עובד ולמסלולי אישור, כולל תזכורות ומעקב סטטוס למנהלים.

התחילו מתהליך שחוזר כל שבוע: בקשת העסקה, עדכון פרטים, אישור היעדרות, או מסמכי קליטה. מדדו זמן מחזור ואחוז השלמה. אחרי תהליך אחד יציב — הרחיבו תבניות.

אל תנסו למחשב את כל הארגון ביום אחד. טפסים דיגיטליים מצליחים כשיש בעלים לתהליך ומקור אמת לעובד.